Le travail d'écriture
que personne n'a
le temps de faire.
Les dossiers d'inscription,
lus et vérifiés
avant que vous ouvriez la boîte.
Rappeler un rendez-vous la veille. Relancer un devis qui dort. Réclamer une facture en retard. Trier tout ce qui tombe dans la boîte de contact. Quatre logiciels qui font ce travail à votre place, installés chez vous, et qui vous laissent le dernier mot sur chaque message.
Un candidat écrit, joint sa pièce d'identité, son CV, son diplôme. Le logiciel ouvre les documents et les reconnaît, les compare à la liste des pièces que vous exigez pour cette formation, et rédige la réponse — accusé de réception, ou demande de ce qui manque. Vous relisez, vous envoyez.
Cinq automatisations, un même moteur
Les quatre premières sont ouvertes ci-dessous, en état de marche : vous cliquez, vous saisissez, elles répondent. Ce ne sont pas des captures d'écran. La cinquième explique ce qu'on construit quand aucune des quatre ne correspond. Aiguillage est celui qui relie les autres : il reçoit tout, comprend, et crée le dossier dans le bon logiciel — chez vous, avec un seul des trois ou avec les trois.
Le logiciel, ouvert, en état de marche
Il est ouvert ci-dessous : vous cliquez, vous déposez vos propres documents, il les lit pour de vrai. Ce ne sont pas des captures d'écran. Vous pouvez même lui écrire un vrai courriel avec des pièces jointes, il apparaîtra tout seul.
Le procédé, en quatre temps
Ce n'est pas quatre produits sans rapport : c'est le même moteur, branché sur quatre corvées différentes. Il surveille, il analyse, il rédige — et vous gardez le dernier mot.
Quelque chose arrive, ou approche
Un rendez-vous demain matin. Un devis envoyé il y a trois jours. Une facture échue depuis deux semaines. Un dossier d'inscription qui tombe dans la boîte. Vous ne faites rien de plus qu'aujourd'hui.
Le logiciel analyse
Il lit les dates, les échéances, les montants, les messages — et pour Dossier, il ouvre et regarde les pièces jointes : il reconnaît une carte d'identité, un CV, un diplôme, un avis médical. Il ne dort pas, il ne part pas en congés.
Il compare à vos règles
Vos délais de relance, vos paliers, vos formations, vos pièces exigées : vous les écrivez une fois, dans un tableau. C'est ce tableau qui décide, pas le modèle. Vous le modifiez vous-même, quand vous voulez, sans nous appeler.
Il écrit, vous gardez la main
Mail, SMS, accusé de réception, réclamation d'une pièce manquante. Le texte est prêt, à votre nom, avec votre signature. Rien ne part sans que vous l'ayez voulu — sauf si vous décidez le contraire.
Vous choisissez ce que vous déléguez
Les trois premiers écrivent et vous envoyez : c'est leur nature. Dossier vous laisse choisir entre trois niveaux, en un clic, à tout moment.
Automatique
Le logiciel répond seul et relance seul. Le dossier arrive, il est lu, la réponse part dans la foulée. Si le candidat ne répond pas, relance à J+3 puis à J+7. Vous ne voyez plus que les dossiers complets, prêts à valider.
Semi-automatique
Le logiciel écrit tout, vous cliquez sur Envoyer. Chaque réponse vous attend, relue et corrigeable. Les relances vous sont proposées au bon moment, mais rien ne part sans vous.
Manuel
Le logiciel lit et prépare, vous décidez tout. Il dit ce qui manque et propose un brouillon à copier. Aucun envoi, aucune relance : il ne fait gagner que la lecture — ce qui est déjà l'essentiel du temps passé.
Où vont vos documents
Vos rendez-vous, vos devis, vos factures — et pour un centre de formation, les pièces d'identité de vos candidats. La question mérite une réponse sans détour.
Hébergé sur nos serveurs privés
L'intelligence artificielle qui lit vos documents tourne sur les serveurs privés de Hugo AI. Vos pièces ne sont ni revendues, ni conservées, ni utilisées pour entraîner quoi que ce soit.
Programmé pour votre entreprise
Chaque installation est paramétrée avec vos règles, vos délais, vos pièces exigées. Deux clients n'ont jamais la même configuration : le logiciel apprend votre métier, pas celui du voisin.
Et vous en gardez la main
Vous ajoutez une règle, vous changez un délai, vous modifiez une pièce exigée ? Ça se fait depuis le logiciel, vous-même, sans nous rappeler et sans frais. Le tableau des règles est à vous.
À l'installation, vous choisissez où tourne le moteur
Les deux options donnent exactement le même logiciel. Seul change l'endroit où les documents sont lus.
Sur nos serveurs
Le moteur est hébergé et entretenu par Hugo AI. Rien à administrer chez vous, mises à jour comprises, opérationnel le jour de l'installation.
- Aucune machine à acheter
- Quelques centimes pour mille documents lus
- Les documents transitent, ne sont pas conservés
Sur votre serveur
Le modèle est installé dans vos murs. Les documents sont lus sur votre machine et ne sortent jamais de votre réseau.
- Aucune donnée ne quitte votre établissement
- Aucun coût par document, une fois installé
- Vous gardez la main de bout en bout
Une question, une idée, un doute
Pas de formulaire, pas de rappel commercial automatique. Vous écrivez, je réponds — même si c'est juste pour savoir si c'est faisable.
Pour essayer sur vos vraies données, on met en place une instance dédiée, paramétrée avec vos règles. Cette page-ci est une démonstration : les fichiers qu'on y dépose sont lus puis effacés, et les courriels reçus supprimés au bout de 48 heures.