Le travail d'écriture
que personne n'a
le temps de faire.
Les dossiers d'inscription,
lus et vérifiés
avant que vous ouvriez la boîte.
Rappeler un rendez-vous la veille. Relancer un devis qui dort. Réclamer une facture en retard. Trier tout ce qui tombe dans la boîte de contact. Quatre logiciels qui font ce travail à votre place, installés chez vous, et qui vous laissent le dernier mot sur chaque message.
Un candidat écrit, joint sa pièce d'identité, son CV, son diplôme. Le logiciel ouvre les documents et les reconnaît, les compare à la liste des pièces que vous exigez pour cette formation, et rédige la réponse — accusé de réception, ou demande de ce qui manque. Vous relisez, vous envoyez.
Cinq automatisations, un même moteur
Les quatre premières sont ouvertes ci-dessous, en état de marche : vous cliquez, vous saisissez, elles répondent. Ce ne sont pas des captures d'écran. La cinquième explique ce qu'on construit quand aucune des quatre ne correspond. Aiguillage est celui qui relie les autres : il reçoit tout, comprend, et crée le dossier dans le bon logiciel — chez vous, avec un seul des trois ou avec les trois.
Le logiciel, ouvert, en état de marche
Il est ouvert ci-dessous : vous cliquez, vous déposez vos propres documents, il les lit pour de vrai. Ce ne sont pas des captures d'écran. Vous pouvez même lui écrire un vrai courriel avec des pièces jointes, il apparaîtra tout seul.
Le procédé, en quatre temps
Ce n'est pas quatre produits sans rapport : c'est le même moteur, branché sur quatre corvées différentes. Il surveille, il analyse, il rédige — et vous gardez le dernier mot.
Quelque chose arrive, ou approche
Un rendez-vous demain matin. Un devis envoyé il y a trois jours. Une facture échue depuis deux semaines. Un dossier d'inscription qui tombe dans la boîte. Vous ne faites rien de plus qu'aujourd'hui.
Le logiciel analyse
Il lit les dates, les échéances, les montants, les messages — et pour Dossier, il ouvre et regarde les pièces jointes : il reconnaît une carte d'identité, un CV, un diplôme, un avis médical. Il ne dort pas, il ne part pas en congés.
Il compare à vos règles
Vos délais de relance, vos paliers, vos formations, vos pièces exigées : vous les écrivez une fois, dans un tableau. C'est ce tableau qui décide, pas le modèle. Vous le modifiez vous-même, quand vous voulez, sans nous appeler.
Il écrit, vous gardez la main
Mail, SMS, accusé de réception, réclamation d'une pièce manquante. Le texte est prêt, à votre nom, avec votre signature. Rien ne part sans que vous l'ayez voulu — sauf si vous décidez le contraire.
Vous choisissez ce que vous déléguez
Les trois premiers écrivent et vous envoyez : c'est leur nature. Dossier vous laisse choisir entre trois niveaux, en un clic, à tout moment.
Automatique
Le logiciel répond seul et relance seul. Le dossier arrive, il est lu, la réponse part dans la foulée. Si le candidat ne répond pas, relance à J+3 puis à J+7. Vous ne voyez plus que les dossiers complets, prêts à valider.
Semi-automatique
Le logiciel écrit tout, vous cliquez sur Envoyer. Chaque réponse vous attend, relue et corrigeable. Les relances vous sont proposées au bon moment, mais rien ne part sans vous.
Manuel
Le logiciel lit et prépare, vous décidez tout. Il dit ce qui manque et propose un brouillon à copier. Aucun envoi, aucune relance : il ne fait gagner que la lecture — ce qui est déjà l'essentiel du temps passé.
Où vont vos documents
Vos rendez-vous, vos devis, vos factures — et pour un centre de formation, les pièces d'identité de vos candidats. La question mérite une réponse sans détour.
Vos dossiers restent chez vous
Les rendez-vous, les devis, les factures, les noms de vos clients sont stockés sur vos machines. Le logiciel n'en garde aucune copie ailleurs. Pour la lecture des documents, le moteur est européen et ne conserve rien — le détail est plus bas.
Programmé pour votre entreprise
Chaque installation est paramétrée avec vos règles, vos délais, vos pièces exigées. Deux clients n'ont jamais la même configuration : le logiciel apprend votre métier, pas celui du voisin.
Et vous en gardez la main
Vous ajoutez une règle, vous changez un délai, vous modifiez une pièce exigée ? Ça se fait depuis le logiciel, vous-même, sans nous rappeler et sans frais. Le tableau des règles est à vous.
À l'installation, vous choisissez où tourne le moteur
Les deux options donnent exactement le même logiciel. Seul change l'endroit où les documents sont lus.
Sur un moteur européen
La lecture passe par OVHcloud AI Endpoints, hébergé dans l'Union européenne. Rien à administrer chez vous, opérationnel le jour de l'installation.
- Aucune machine à acheter
- Pas de facture au document, pas de compteur qui tourne
- Les documents transitent, ne sont pas conservés
Sur votre serveur
Le modèle est installé dans vos murs. Les documents sont lus sur votre machine et ne sortent jamais de votre réseau.
- Aucune donnée ne quitte votre établissement
- Aucun coût par document, une fois installé
- Vous gardez la main de bout en bout
Sécurité et confidentialité de nos IA
Un logiciel qui lit vos messages et vos pièces jointes, la première question qu'on pose c'est : où partent mes données ? Voici la réponse, et les documents pour la vérifier vous-même — nous ne vous demandons pas de nous croire sur parole.
Le moteur de lecture est européen
Le moteur que nous installons est OVHcloud AI Endpoints : une société française, soumise au droit européen, qui héberge dans l'Espace économique européen. Pas de transfert vers un pays tiers pour faire lire vos documents.
« Hosted by OVHcloud, a leading European provider of sovereign cloud services since 1999. »OVHcloud, page AI Endpoints
Rien n'est gardé
Vos messages et vos documents ne sont pas stockés. Ils ne vivent que le temps du traitement, quelques secondes. Seul est conservé ce qu'il faut pour facturer — le nombre de jetons consommés, pas leur contenu.
« Zero data retention: We keep only the data required for billing purposes. »OVHcloud, page AI Endpoints
« We do not store user data. »Documentation AI Endpoints
Aucun modèle n'apprend de vous
Vos devis, vos tarifs, vos dossiers clients, vos pièces comptables ne servent jamais à entraîner ni à améliorer un modèle — ni celui d'OVHcloud, ni celui d'un tiers. Vos secrets de métier restent les vôtres.
« Your data will never be used to train or improve our AI models. »OVHcloud, page AI Endpoints
Le cadre contractuel est écrit, et public
Ce ne sont pas des promesses commerciales : ce sont des documents contractuels que vous pouvez lire avant de signer, et opposer après.
- Le contrat de sous-traitance (DPA) conforme au RGPD, annexé aux conditions de service — OVHcloud n'agit que comme sous-traitant, pour votre compte.
- Les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne (décision du 4 juin 2021), qui encadrent tout transfert éventuel hors de l'EEE.
- La liste des sous-traitants ultérieurs, publiée et tenue à jour : vous savez qui peut techniquement approcher l'infrastructure.
Le modèle sur votre propre machine
Pour un dossier médical, un secret industriel ou une clause de confidentialité qui l'exige, le moteur s'installe dans vos murs. Les documents sont lus sur votre serveur et ne sortent jamais de votre réseau — il n'y a alors plus de fournisseur du tout, plus de facturation au document, et plus rien à vérifier chez un tiers. C'est le choix qu'on fait ensemble le jour de l'installation.
Les citations ci-dessus sont celles d'OVHcloud, vérifiées le 13 septembre 2026 sur leurs pages publiques. Ce sont leurs engagements, pas les nôtres : les liens sont là pour que vous les lisiez à la source. Nos propres engagements — vos dossiers restent sur vos machines, le tableau de règles vous appartient — sont ailleurs sur cette page.
Une question, une idée, un doute
Pas de formulaire, pas de rappel commercial automatique. Vous écrivez, je réponds — même si c'est juste pour savoir si c'est faisable.
Pour essayer sur vos vraies données, on met en place une instance dédiée, paramétrée avec vos règles. Cette page-ci est une démonstration : les fichiers qu'on y dépose sont lus puis effacés, et les courriels reçus supprimés au bout de 48 heures.